Stichting Kasteelfeesten Wijchen hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten en bezoekers. In dit privacy statement is na te lezen welke gegevens Stichting Kasteelfeesten Wijchen verzamelt en waarom.
Website & cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen. Deze website maakt gebruik van “cookies” om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Stichting Kasteelfeesten Wijchen of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Communicatie
Persoonlijke gegevens kunnen gebruikt worden om promotionele acties en nieuwsbrieven toe te sturen. Met het kopen van een kaartje ga je hiermee akkoord. Het is altijd mogelijk om je uit te schrijven op dergelijke mailings. Je e-mail adres zal nooit gedeeld worden met externe organisaties.
Tickets en personalisatie
Voor de aanschaf van e-tickets vragen wij enkel uw voornaam, achternaam, woonplaats en email adres.
Deze gegevens worden opgevraagd om de e-tickets te kunnen toesturen, bestellingen terug te kunnen vinden in ons systeem en om promotionele acties op te zetten (waarbij we bijvoorbeeld per koper een kortingscode toesturen voor een volgende editie).
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor de ticketafhandeling en gedurende een aanvullende termijn van drie jaar na de transactie, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.
Als u zich inschrijft op onze nieuwsbrief zullen wij uw e-mailadres bewaren totdat u zich uitschrijft.
Bewaartermijnen cookies
Wij gebruiken de volgende bewaartermijnen voor cookies:
– Analyse cookies: drie maanden;
– Advertentie cookies: 365 dagen en Facebook 180 dagen.
Protocol Cameratoezicht
• Tijdens de Kasteelfeesten vindt er (steekproefsgewijs) controle door middel van cameratoezicht plaats.
• Cameratoezicht en videoregistratie wordt ingezet als hulpmiddelen voor de beveiliging van personen, organisatie en eigendommen. Het gebruik van cameratoezicht tijdens de Kasteelfeesten is met borden kenbaar gemaakt op het terrein en op de entreekaarten. Waar andere – minder op de privacy van betrokkenen inbreuk makende – middelen mogelijk zijn om deze doelen te bereiken, zal Stichting Kasteelfeesten Wijchen daarvan gebruik maken.
• Het doel van het cameratoezicht is zowel preventief als repressief, maar ook voor monitoring. Dat wil zeggen dat een dreigend incident of calamiteit kan worden waargenomen vanaf de observatiepost. Het preventieve effect wordt vooral bereikt doordat potentiële daders zich bewust zijn van de monitoring en zich realiseren dat de beelden van de camera’s achteraf als bewijsmateriaal kunnen dienen. Een ander doel van cameratoezicht is het vergroten van het veiligheidsgevoel.
• Heimelijk cameratoezicht zal Stichting Kasteelfeesten Wijchen niet inzetten
• Op de inzet van cameratoezicht – onder meer op het gebruik, de opslag en verwerking van het beeldmateriaal – is de AVG van toepassing. Klachten kunnen over het cameragebruik binnen Stichting Kasteelfeesten Wijchen kunnen worden ingediend of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
• De bewaartermijn van de camerabeelden is maximaal 4 weken.
• Camerabeelden worden opgeslagen op een netwerk video recorder waarbij het raadplegen van beelden slechts mogelijk is door de bij de KvK ingeschreven bestuur. De netwerk video recorder is niet toegankelijk voor derden en wordt geplaatst en opgeslagen in een afgesloten ruimte.
• Stichting Kasteelfeesten Wijchen houdt ten aanzien van cameragebruik geen register van verwerkingsactiviteiten bij.
Beveiliging persoonsgegevens
Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en onbevoegde toegang neemt de Stichting Kasteelfeesten Wijchen maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen.
Intrekken van toestemming
U heeft te allen tijde het recht om ons gebruik van uw gegevens voor nieuwsbrieven of andere direct marketingdoeleinden te beëindigen. U kunt dit doen door op de uitschrijvingsoptie onderaan elke nieuwsbrief te klikken. Indien U cookies wilt verwijderen, verwijzen wij u graag naar uw browserinstellingen.
Wijziging van dit privacybeleid
Stichting Kasteelfeesten Wijchen is te allen tijde bevoegd om dit privacybeleid te herzien. Als wij dat doen, zullen wij de herzieningsdatum onderaan deze pagina wijzigen. Wij raden gebruikers aan om deze pagina regelmatig te controleren op wijzigingen om op de hoogte te blijven over de wijze waarop wij helpen om de door ons verzamelde persoonlijke informatie te beschermen. U erkent en gaat ermee akkoord dat het uw verantwoordelijkheid is om dit privacybeleid regelmatig te bekijken zodat u zich bewust bent van aanpassingen.
Acceptatie van deze voorwaarden
Door gebruik te maken van onze website en/of het kopen van een ticket geeft u te kennen dat u dit beleid accepteert. Als u niet akkoord gaat met dit beleid dient u geen gebruik te maken van onze website of geen ticket aan te schaffen. Uw verdere gebruik van onze website na de bekendmaking van wijzigingen op dit beleid wordt aangemerkt als uw acceptatie van die wijzigingen.
Contact
Indien u vragen heeft over dit Privacy- en cookiebeleid, de inhoud van deze site of uw activiteiten op deze site, kunt u contact met ons opnemen op:
Stichting Kasteelfeesten Wijchen
kfwijchen.nl
info@kfwijchen.nl
29-03-2019
